Översikt, funktioner i Didac

Produktion och underhåll av kurser, läraktiviteter och program:

• Mikrokurser: Skapa enkelt responsiva mikrokurser som passar perfekt på mobilen, men som även kan köras på större skärmar. Infoga och använd många olika färdiga övningar, såsom karuseller, dialoger, utforska bilder, ljud, video, frågor, bekräftelser etc. Få hjälp med produktion och redigering av text, bilder och ljud/dialog med hjälp av artificiell intelligens (AI).
   
• Webbkurser: Skapa anpassade onlinekurser för större skärmar, där du har full kontroll över placering, design, effekter och interaktivitet. Använd alla typer av media, såsom bilder, video, ljud eller även inbäddat innehåll från andra källor/webbplatser. Sätt ihop skärmdumpar till lektioner och bygg själv den kursstruktur du vill ha. Använd inbyggd navigering eller skapa din egen. Få hjälp med produktion och redigering av text, bilder och ljud/dialog med hjälp av artificiell intelligens (AI).
   
• Test: Skapa korta tester eller komplexa prov. Välj mellan flervalsfrågor eller ensvarsfrågor. Testet kan bestå av ett fast antal frågor, eller dra ett slumpmässigt nummer från en frågebank inom ett eller flera ämnen.
   
• Enkäter: Skapa enkäter och kör dem anonymt eller med fullständig spårning. Använd enkla svar, flervalssvar, skalade svar eller text.
   
• Externa webbkurser/innehåll: Importera kurser producerade i andra verktyg med ett klick (SCORM, xAPI), eller länka resurser på andra webbplatser via xAPI/CMI5/AICC eller anpassade webhooks (EcoOnline/Munio).
   
• Klassrumskurser: Erbjud och följ upp lärarledd utbildning i klassrumskurser eller via Teams, Meet, etc. Länka olika kursdatum och platser till samma kurs och låt användare registrera sig för det kursdatum som passar dem bäst. Lägg till ett eller flera anpassade fält vid registrering, så att du har allt klart när kursdeltagarna dyker upp. Ställ in dina egna väntelistadatum för att registrera intresse om andra datum är fullbokade. Skicka automatiska meddelanden och påminnelser till kursdeltagare och instruktörer när slutdatumet närmar sig.
   
• Bocka av: Utför avkryssning av manuella processer och rutiner på arbetsplatsen. Låt en medarbetare slutföra processen under överinseende av en chef eller koordinator och upprätta en flerstegsprocess för godkännande. Kräv nödvändig dokumentation från både medarbetaren och chefen.
   
• Skriftlig inlämning: Inlämning och uppföljning av skriftliga uppgifter. Inrätta en eller flera rättare som kan fördela rättning och uppföljning mellan sig. Egen dialogfunktion mellan kandidat och rättare.
   
• Program: Skapa en lärandekurs bestående av en eller flera av ovanstående aktiviteter. Sätt ihop korta program, såsom onlinekurser och tillhörande tester, eller skapa större lärandekurser såsom nyanställdsprogram, ledarskapsprogram etc. Lägg till en eller flera koordinatorer och skapa deltagarrum med en översikt över deltagarna och deras egen dialogfunktion.
   
• Automatisk översättning: Kurser och aktiviteter producerade i Didac kan enkelt översättas till andra språk med hjälp av den inbyggda översättningsfunktionen.
   

---

Planera och distribuera utbildning:

• Hantering av målgrupper: Skapa och underhåll målgrupper så att rätt utbildning görs tillgänglig för rätt målgrupp. Målgruppen kan anpassas efter organisationstillhörighet, befattningstyp, titel, vilka kurser medarbetaren tidigare har genomfört, när de anställdes etc.
   
• Utbildningskatalog: Låt medarbetare söka efter utbildningar och aktiviteter de själva vill delta i. Anpassa katalogen med hjälp av målgruppshantering så att medarbetaren bara ser utbildningar som är relevanta för henne. Lägg till egna katalogbeskrivningar, bilder och bifoga ytterligare dokumentation vid behov. Lägg till krav på godkännande från en chef vid behov. Organisera katalogen med hjälp av innehållstaggar och nyckelord.
   
• Obligatorisk utbildning/certifiering/återkommande utbildning: Uppgifter: Tilldela uppgifter till rätt målgrupp med fasta eller dynamiska deadlines. Skicka en eller flera påminnelser till medarbetaren och, om tillämpligt, chefen innan deadline löper ut. Administratörer kan definiera uppgifter för hela eller delar av organisationen, och gruppledare kan definiera uppgifter för sina egna medarbetare.
   
• Certifiering/återkommande utbildning: Ställ upp certifieringar för relevanta målgrupper, bestående av ett eller flera krav eller ämnen, och länka en eller flera aktiviteter och program som uppfyller kraven. Olika ämnen kan ha olika utgångstider, så att man kan ha ett krav som har en lång utgångstid kopplat till ett annat krav som måste förnyas, t.ex. varje år. Skicka en eller flera påminnelser till anställda och eventuellt chefer innan certifieringen löper ut.
   
• Prestationer: Ställ upp prestationer för att öka motivationen och väcka tävlingsinstinkten. Ge prestationspoäng till de som slutför en eller flera aktiviteter först, de som skickar in bedömningar, är mest aktiva i lärplattformen eller har samlat flest poäng. Ställ upp en topplista, som kan filtreras efter organisationstillhörighet, tid eller båda.
   
• Kompetensprofiler: Sätt ihop kompetensprofiler som anställda kan uppfylla helt eller delvis genom att slutföra olika aktiviteter eller efter relevant erfarenhet. Bedöm värdet av aktiviteter eller erfarenhet olika baserat på poäng, så att t.ex. nyligen genomförd utbildning ger högre avkastning än motsvarande utbildning som genomförts för en tid sedan.
   

---

Meddelanden, påminnelser och chattfunktioner

• Påminnelser: Ställ in automatiska påminnelser innan deadlines för obligatorisk utbildning och certifieringar löper ut, eller innan kurser i klassrum. Påminnelser kan skickas som e-post eller SMS. SMS faktureras separat beroende på användning.
   
• Schema för meddelanden: Ställ in en eller flera aviseringsplaner för att enklare följa upp en specifik målgrupp, ett program eller för att säkerställa regelbundna påminnelser om relevanta nyheter och utbildningsinitiativ. Planer kan aktiveras för så många målgrupper som behövs och så långt fram i tiden som du vill.
   
• Direktutskick: Skicka meddelanden direkt från rapporter - skicka meddelanden endast till de som inte har slutfört, eller de som inte har börjat, endast till de som inte har slutfört och där deadline har löpt ut eller även till hela målgruppen.
   
• Konversation/diskussion: Låt anställda delta i konversationer/diskussioner relaterade till organisationstillhörighet (t.ex. avdelning, befattning etc.), specifika program eller genom skriftliga inlämningar. Anställda kan prenumerera på aviseringar om uppdateringar i konversationer de deltar i. Administratörer och chefer kan välja om konversationsfunktionen ska vara tillgänglig för grupper och program de ansvarar för.
   
• Bekräftelser: Ställ in och skicka ut automatiska bekräftelser till både anställda, chefer och koordinatorer vid registrering och regelbunden uppföljning av kurser i klassrum, utcheckningar och skriftliga inlämningar.
   
• Välkomstmeddelande: Ställ in automatisk utskick av ett anpassat välkomstmeddelande när en ny användare registreras i systemet.
   

---

Daglig uppföljning och administration

• Uppföljning av kurser i klassrummet: Godkänn eller avvisa anmälningar till kursdatum som kräver godkännande.
  • Registrera enskilda deltagare eller grupper av deltagare manuellt, eller importera deltagarlistor från en extern fil (CSV, Excel).
  • Godkänn eller avvisa deltagande på ett kursdatum.
  • Skicka standard- eller anpassad bekräftelse till deltagaren vid deltagande eller registrering. Länk till översikt och detaljer bifogas automatiskt.
• - Uppföljning av förfrågningar från katalog:
  • Godkänn eller avvisa förfrågningar från anställda om att delta i aktiviteter eller program om detta är konfigurerat i katalogen.
• - Uppföljning av skriftliga inlämningar:
  • Följ upp skriftliga inlämningar från deltagare.
  • Fördela betygsansvaret mellan olika koordinatorer.
  • Konfigurera en konversationsfunktion med deltagaren.
  • Skicka tillbaka uppgiften till deltagaren om de behöver arbeta mer.
  • Sätt betyg, godkänn eller avvisa uppgiften.
• - Uppföljning av Bocka av:
  • Godkänn eller avvisa utcheckningar/manuella processer från deltagare.
  • Granska inskickad dokumentation och lägg till dokumentation vid godkännande.
• - Uppföljning av innehållsförslag från deltagare:
  • Deltagare/anställda kan ladda upp dokument, resurser, innehåll eller länkar till innehåll som de tycker är bra och bör inkluderas i lärplattformen. Efter godkännande av föreslaget innehåll kan detta automatiskt omvandlas till en lärandeaktivitet som sedan kan delas/distribueras till andra/målgrupper.

---

Rapportering och statistik

• Färdiga rapporter: Få färdiga rapporter för alla typer av innehåll, uppgifter, certifieringar och aktiviteter. Sortera och filtrera efter grupper, namn, progression etc.
   
• Exportera: Exportera resultat till Excel eller CSV för vidare bearbetning.
   
• Grupper och deltagare: Få status och översikt för organisatoriska enheter, deltagargrupper eller enskilda deltagare.
   
• Anpassade rapporter: Konfigurera anpassade rapporter som visar resultat för en eller flera aktiviteter för en definierad målgrupp. Dela rapporten och gör den tillgänglig i andra kanaler, såsom webbplatser, interna webblösningar, sociala medier eller till och med e-post.
   
• Nyckeltalsrapporter: Övergripande översikt över aktivitet i lösningen.
   

---

Administration, inställningar och integrationer

• Hantera användare och grupper/enheter:
  • Automatisk användarsynkronisering: Stöd för automatisk synkronisering av användare enligt SCIM-specifikationen. Stöds av många av de mest välkända leverantörerna, såsom Microsoft Entra Id, Google Workspace, Okta, OneLogin Salesforce, etc.
     
  • Automatiskt underhåll: Inbyggt stöd för automatisk arkivering, deaktivering, radering och anonymisering.
     
  • Manuellt underhåll: Stöd för manuellt underhåll och organisering av användare och grupper. Export av användarhistorik och detaljer enligt GDPR. Importera eller exportera användare och organisationsstruktur till och från externa filer, såsom CSV och Excel.
     
  • Självregistrering: Möjlighet att ställa in självregistrering för hantering av externa användare och/eller anställda som ännu inte är registrerade i företagets register. Möjlighet att begränsa antalet platser, IP, datum etc.
     
  • Single-Sign-On (SSO): Inbyggt stöd för SSO via OIDC-protokollet, vilket stöds av alla de mest kända leverantörerna, såsom Microsoft Entra Id, Okta, OneLogin, ID-porten, Feide, Vipps med flera.
     
• Layout för startsidan:
  • Skapa anpassade, interaktiva startsidor anpassade till olika målgrupper och skärmytor. Infoga text, bilder, ljud, video, interaktioner och effekter för att skapa ett engagerande första intryck för anställda och deltagare.
     
• Inställningar: 
  • Slå på och av moduler och funktionsområden för att passa organisationens behov och önskemål.
     
  • Slå på säkerhetsinställningar som MFA och underhållsnycklar för kommunikation med andra system utan behov av hjälp från teknisk personal.
     
  • Anpassa meddelandeinställningar, såsom avsändaradresser och standardsidfot, och välj om SMS ska användas eller inte.