Oversikt, funksjoner i Didac

Produksjon og vedlikehold av kurs, læringsaktiviteter og programmer:

• Mikrokurs: Lag enkelt responsive mikrokurs som passer perfekt på mobil, men som også kan kjøres på større skjermer. Sett inn og ta i bruk mange ulike ferdiglagde øvelser, som karuseller, dialoger, utforsk bilde, lyd, video, spørsmål, bekreftelse mm. Få hjelp til produksjon og redigering av tekst, bilder og lyd/ dialog ved bruk av kunstig intelligens (KI). 
   
• Nettkurs: Lag tilpassede nettkurs for større skjermer, der du har full kontroll over plassering, utforming, effekter og interaktivitet. Ta i bruk alle typer medier, så som bilder, video, lyd eller også innebygget innhold fra andre kilder/ nettsteder. Sett sammen skjermbilder til leksjoner, og bygg kursstrukturen du ønsker selv. Benytt innebygget navigasjon, eller lag din egen. Få hjelp til produksjon og redigering av tekst, bilder og lyd/ dialog ved bruk av kunstig intelligens (KI). 
   
• Test: Lag korte tester eller komplekse eksamener. Velg mellom flervalg eller ettsvars-spørsmål. Testen kan bestå av et fast antall spørsmål, eller trekk ut et antall tilfeldig fra en spørsmålsbank innenfor ett eller flere emner. 
   
• Undersøkelser: Lag spørreundersøkelser og kjør disse anonymt eller med full sporing. Benytt enkeltsvar, flervalgsvar, skalerte svar eller tekst.
   
• Eksterne nettkurs/ innhold: Importer kurs produsert i andre verktøy med ett klikk (SCORM, xAPI), eller tilknytt ressurser på andre nettsteder via xAPI/ CMI5/ AICC eller tilpassede webhooks (EcoOnline/ Munio). 
   
• Klasseromskurs: Tilby og følg opp instruktørledet opplæring i klasseromskurs eller via Teams, Meet e.l. Tilknytt ulike kursdatoer og steder til det samme kurset og la brukere melde seg på den kursdatoen som passer best. Legg til ett eller flere egendefinerte felt ved påmelding, slik at du har alt klart til kursdeltakerne dukker opp. Sett opp egne venteliste-datoer for å melde interesse dersom andre datoer er fullbooket. Send automatiske meldinger og påminnelser til kursdeltakere og instruktører når dato for gjennomføring nærmer seg.
   
• Avsjekk: Gjennomfør avsjekk på manuelle prosesser og rutiner på arbeidsplassen. La en ansatt gjennomføre prosessen under tilsyn av leder eller koordinator og sett opp en flertrinns prosses for godkjenning. Krev nødvendig dokumentasjon både fra ansatt og leder.
   
• Skriftlig innlevering: Innsending og oppfølging av skriftlige oppgaver. Sett opp en eller flere retteansvarlige som kan fordele retting og oppfølging mellom seg. Egen dialogfunskjon mellom kandidat og retteansvarlig.
  
  Program: Lag et læringsløp bestående av en eller flere av de overstående aktivitetene. Sett sammen korte programmer, som f.eks. nettkurs og tilhørende test, eller lag større læringsløp så som nyansattprogrammer, lederprogrammer osv. Legg til en eller flere koordinatorer og lag deltakerrom med oversikt over deltakere og egen dialogfunksjon.
   
• Automatisk oversettelse: Kurs og aktiviteter produsert i Didac kan enkelt oversettes til andre språk ved bruk av innebygget oversettelsesfunksjon.

---

Planlegge og distribuere opplæring:

• Målgruppestyring: Sett opp og vedlikehold målgrupper, slik at riktig opplæring gjøres tilgjengelig til riktig målgruppe. Målgruppen kan tilpasses organisasjonstilhørighet, stillingstype, tittel, hvilke kurs den ansatte har gjennomført tidligere, når hen ble ansatt mm. 
   
• Opplæringskatalog: La ansatte selv søke opp opplæring og aktiviteter de ønsker å delta på. Tilpass katalogen ved bruk av målgruppestyring, slik at den ansatte bare ser opplæring som er relevant for henne. Legg til egne katalogbeskrivelser, bilder, og tilknytt ekstra dokumentasjon dersom det er nødvendig. Legg til krav om godkjenning fra leder dersom det er nødvendig. Organiser katalogen ved bruk av innholdstagger og søkeord.
   
• Obligatorisk opplæring/ sertifisering/ gjentagende opplæring:
  • Oppgaver: Tildel oppgaver til riktig målgruppe med faste eller dynamiske tidsfrister. Send en eller flere påminnelser til ansatt og evt. leder før tidsfristen utløper. Administratorer kan definere oppgaver for hele eller deler av organisasjonen, og gruppeledere kan definere oppgaver for egne ansatte.
     
  • Sertifisering/ gjentagende opplæring: Sett opp sertifiseringer til relevante målgrupper, bestående av ett eller flere krav eller emner, og knytt en eller flere aktiviteter og programmer som oppfyller kravene. Ulike emner kan ha ulik utløpstid, slik at man kan ha et krav som har lang utløpstid knyttet sammen med et annet krav som må fornyes f.eks. hvert år. Send en eller flere påminnelser til ansatt og evt. leder før sertifiseringen utløper.
• Prestasjoner: Sett opp prestasjoner for å øke motivasjonen og vekke konkurranseinstinktet. Gi prestasjonspoeng til de som fullfører en eller flere aktiviteter først, de som sender inn vurderinger, er mest aktive i læringsplattformen eller har samlet flest mulig poeng. Sett opp leaderboard, som kan filtreres på organisasjonstilhørighet, tid eller begge deler. 
   
• Kompetanseprofiler: Sett sammen kompetanseprofiler som ansatte kan oppfylle helt eller delvis ved gjennomføring av ulike aktiviteter eller ved relevant erfaring. Vurder verdien av aktiviteter eller erfaring ulikt basert på poeng, slik at f.eks. nylig gjennomført opplæring gir høyere uttelling enn tilsvarende opplæring fullført en tid tilbake. 

---

Meldinger, påminnelser og samtalefunksjoner

• Påminnelser: Sett opp automatiske påminnelser i forkant av utløp av tidsfrister for obligatorisk opplæring og sertifiseringer, eller i forkant av klasseromskurs. Påminnelser kan gå ut som e-post eller SMS. SMS faktureres separat etter forbruk.
   
• Meldingsplaner: Sett opp en eller flere meldingsplaner for å enklere kunne følge opp en spesiell målgruppe, et program eller sørge for å jevnlig minne om relevante nyheter og opplæringsinitiativ. Planer kan aktiveres for så mange målgrupper man behøver og for så lang tid fremover man ønsker. 
   
• Direkte utsending: Send meldinger direkte fra rapporter - send melding bare til de som ikke har fullført, eller de som ikke startet, bare til de som ikke har fullført og hvor tidsfrist er utløpt eller også til hele målgruppen.
   
• Samtale/ diskusjon: La ansatte delta i samtale/ diskusjoner knyttet til organisasjonstilhørighet (eks. avdeling, stilling etc) spesifikke programmer, eller ved skriftlige innleveringer. Ansatte kan selv abonnere på varsler ved oppdateringer i samtaler de deltar i. Administratorer og ledere kan selv velge om samtalefunksjonen skal gjøres tilgjengelig for grupper og programmer de har ansvar for.
   
• Bekreftelser: Sett opp og send ut automatiske bekreftelser til både ansatt, leder og koordinator ved påmelding og vanlig oppfølging til klasseromskurs, avsjekk og skriftlige innleveringer.
   
• Velkomstmelding: Sett opp automatisk utsendelse av tilpasset velkomstmelding når en ny bruker blir registrert i systemet. 

---

Daglig oppfølging og administrasjon

• Oppfølging av klasseromskurs:
  • Godkjenn eller avvis påmeldinger til kursdatoer som krever godkjenning.
  • Meld på enkeltdeltakere eller grupper av deltakere manuelt, eller importer lister av deltakere fra ekstern fil (CSV, Excel)
  • Godkjenn eller avvis deltakelse på kursdato.
  • Send standard eller tilpasset bekreftelse til deltaker ved deltakelse eller påmelding. Lenke til oversikt og detaljer blir automatisk lagt ved.
• Oppfølging av forespørsler fra katalog:
  • Godkjenn eller avvis forespørsler fra ansatte om deltakelse på aktiviteter eller programmer dersom dette er satt opp i katalogen.
• Oppfølging av skriftlige innleveringer:
  • Følg opp skriftlige innleveringer fra deltakere. Fordel retteansvar mellom ulike koordinatorer.
  • Sett opp samtalefunksjon med deltaker.
  • Send oppgaven tilbake til deltaker dersom hen må gjøre mer arbeide.
  • Sett karakterer, godkjenn eller underkjenn oppgave.
• Oppfølging av avsjekk:
  • Godkjenn eller avvis avsjekk/ manuell prosess fra deltakere.
  • Vurder innsendt dokumentasjon, og legg til dokumentasjon ved godkjenning.
• Oppfølging av innholdsforslag fra deltakere:
  • Deltakere/ ansatte kan selv laste opp dokumenter, ressurser, innhold eller lenker til innhold de synes er bra og bør inkluderes i læringsplattformen. Ved godkjenning av foreslått innhold, kan dette automatisk konverteres til læringsaktivitet som så kan deles ut/ distribueres til andre/ målgrupper.

---

Rapportering og statistikk

• Ferdige rapporter: Ta ut ferdiglagde rapporter for alle typer innhold, oppgaver, sertifisering og aktiviteter. Sorter og filtrere på grupper, navn, progresjon mm. 
   
• Eksport: Eksporter resultater til Excel eller CSV for videre behandling.
   
• Grupper og deltakere: Ta ut status og oversikt for organisasjonsenheter, grupper av deltakere eller enkeltdeltakere.
   
• Tilpassede rapporter: Sett opp tilpassede rapporter som viser resultater for en eller flere aktiviteter for en definert målgruppe. Del rapporten, og gjør den tilgjengelig i andre kanaler, så som websider, interne nettløsninger, sosiale medier eller også e-post.
   
• Nøkkeltallsrapporter: Overordnet oversikt over aktivitet i løsningen.

---

Administrasjon, innstillinger og integrasjoner

• Administrere brukere og grupper/ enheter: 
  • Automatisk brukersynkronisering: Støtte for automatisk synkronisering av brukere vi SCIM-spesifikasjonen. Støttes av mange av de mest kjente leverandørene, så som Microsoft Entra Id, Google Workspace, Okta, OneLogin Salesforce mm.
     
  • Automatisk vedlikehold: Innebygget støtte for automatisk arkivering, deaktivering, sletting og anonymisering.
     
  • Manuelt vedlikehold: Støtte for manuelt vedlikehold og organisering av brukere og grupper. Eksport av brukerhistorikk og detaljer iht. GDPR. Importer eller eksporter brukere og organisasjonsstruktur til og fra eksterne filer, så som CSV og Excel.
     
  • Selvregistrering: Mulighet for å sette opp selvregistrering for håndtering av eksterne brukere og/ eller ansatte som enda ikke er registrert i bedriftens registre. Mulighet til å begrense på antall plasser, IP, dato mm.
     
  • Single-Sign-On (SSO): Innebygget støtte for SSO via OIDC-protokollen, som støttes av  alle de mest kjente leverandørene, så som Microsoft Entra Id, Okta, OneLogin, ID-porten, Feide, Vipps m.fl.
• Oppsett av startsider:
  • Lag tilpassede, interaktive startsider tilpasset ulike målgrupper og skjermflater. Sett inn tekst, bilde, lyd, video, interaksjoner og effekter for å lage et engasjerende førsteinntrykk for ansatte og deltakere.
• Innstillinger:
  • Skru av og på moduler og funksjonsområder slik at det passer til organisasjonens behov og ønsker.
  • Skru på sikkerhetsinnstillinger så som MFA og vedlikehold nøkler for kommunikasjon med andre systemer uten behov for hjelp fra teknisk personell.
  • Tilpass meldingsinnstillinger, så som avsenderadresser og standard bunntekst, samt velg om du ønsker å benytte SMS eller ikke.